יתרה שאפשר להסביר, לא רק לנחש
כל תנועה במלאי נרשמת ביומן שלא נמחק. אם היתרה השתנתה — יש שורה שמסבירה למה.
מחסן ראשי, חצר, רכב ואתר
חומר לא יושב במקום אחד. המערכת מכירה את כל המקומות שבהם הוא נמצא.
מגדירים כמה מחסנים שצריך ולכל אחד סוג: מחסן ראשי, חצר, רכב של צוות או אתר פרויקט. לכל מחסן יש יתרה נפרדת לכל פריט, כולל עלות ממוצעת, מלאי מינימום וכמות להזמנה מחדש.
- יתרה לכל פריט ומחסן — כמה יש, איפה, ובאיזו עלות ממוצעת
- מלאי מינימום — רף שמפעיל התראה בלוח הבקרה
- כמות להזמנה מחדש — ברירת מחדל שמקצרת את זמן ההזמנה
ארבע תנועות, יומן אחד
קבלה, הוצאה, העברה והתאמה. שום דבר אחר לא משנה מלאי.
המלאי לא מתעדכן בעריכה ידנית של מספר. כל שינוי עובר דרך תנועה מתועדת: קבלה (מהזמנת רכש או ידנית), הוצאה לפרויקט, העברה בין מחסנים, או התאמה. התאמה מחייבת סיבה — ספירה, שבר, אובדן, נמצא או תיקון — כך שאי אפשר ״ליישר״ מלאי בלי הסבר.
- קבלה מהזמנה — בחירת הזמנה פתוחה וקליטה של השורות שהגיעו
- הוצאה לפרויקט — מסמך הוצאה ממוספר, עם שורות ופרויקט יעד
- העברה בין מחסנים — זוג תנועות אטומי — יציאה וכניסה יחד
- התאמה עם סיבה — ספירה, שבר, אובדן, נמצא או תיקון
מלאי החומרים באתר מתעדכן לבד
הוצאה למחסן לפרויקט או קליטה ישירות לאתר — שתיהן מזינות את תמונת החומרים באתר.
כשמוציאים חומר מהמחסן לפרויקט, מלאי החומרים באתר מתעדכן בהתאם. כך מנהל העבודה יודע מה יש לו על הגג עוד לפני שהוא מבקש הזמנה נוספת, ורואים בבירור אם החומר שהוזמן לפרויקט אכן הגיע לשם.
- סנכרון אוטומטי — הוצאה מהמחסן מזינה את המלאי באתר
- קליטה ישירה לאתר — הזמנה שנשלחת ישר לפרויקט לא עוברת דרך המחסן
- שקיפות לשטח — מנהל העבודה רואה מה יש באתר לפני שהוא מזמין
הדברים שמונעים טעויות
התראות מלאי נמוך
פריט שירד מתחת לרף מופיע בלוח הבקרה, עוד לפני שהצוות בשטח נשאר בלי חומר.
קליטה לא נעלמת
אי אפשר למחוק תעודת משלוח שכבר נכנסה למלאי. מתקנים בתנועת התאמה מתועדת.
יעד אספקה מחויב
כל הזמנה חייבת יעד — פרויקט או מחסן — כדי שלא תהיה סחורה בלי כתובת.
הרשאות נפרדות
קבלה, הוצאה והתאמה הן הרשאות שונות. לא כל מי שקולט יכול גם ליישר מלאי.
עלות ממוצעת
המערכת מחזיקה עלות ממוצעת לכל פריט במחסן, לחישוב שווי מלאי.
מלאי לפי פריט
מכרטיס הפריט רואים בכמה מחסנים הוא נמצא ובאיזו כמות בכל אחד.
רוצים לדעת כמה חומר באמת יש לכם עכשיו?
נראה לכם איך נראה מחסן מנוהל אחרי חודש עבודה במערכת.