מה שקורה באתר מגיע למערכת באותו יום
לא בסוף השבוע, לא בטלפון ולא בקבוצת וואטסאפ. הצוות מדווח מהנייד, והמשרד רואה את זה מיד.
מי עובד היום, איפה ועל מה
סידור יומי שנבנה במשרד, מתפרסם לצוותים, ומתעדכן בסוף היום לפי מה שבוצע בפועל.
מכינים סידור עבודה ליום: איזה צוות באיזה פרויקט, באיזה שלב ביצוע ומה המשימות. הסידור מתפרסם, והצוותים רואים אותו מהנייד. בסוף היום מעדכנים מה בוצע, ואפשר לנעול את היום כדי שהנתונים לא ישתנו בדיעבד.
- הכנה ופרסום — טיוטה במשרד, פרסום לצוותים בלחיצה
- עדכון ביצוע — מה בוצע בפועל, כולל שינויים מהשטח
- נעילת יום — סגירת היום כדי שהנתונים יישארו אמינים
- צוותים ושלבים — שיוך צוות לפרויקט ולשלב ביצוע
דיווח יומי עם עובדים, חומרים ותמונות
הדיווח מהשטח הוא הבסיס לחישוב עלויות אמיתיות ולתיעוד מול הלקוח.
לכל יום עבודה מדווחים מי היו העובדים ומה שעות העבודה, אילו חומרים נצרכו ובאיזו כמות, ומצרפים תמונות מהשטח. הדיווח עובר מסלול אישורים — הגשה, בדיקה, אישור או דחייה — כך שמה שנכנס לדוחות עבר בדיקה של מנהל.
- עובדים ושעות — מי עבד, כמה שעות, באיזה תפקיד
- חומרים שנצרכו — הבסיס להשוואה מול החישוב המתוכנן
- תמונות מהשטח — תיעוד מצב לפני, אחרי ובמהלך העבודה
- מסלול אישורים — טיוטה, הוגש, נבדק, אושר או נדחה
הכמות שירדה מהמשאית — לא זו שכתובה בתעודה
מנהל העבודה מאשר ברמת שורה מה התקבל בפועל, וכל פער נצבע ומופיע בלוח המצב היומי.
אחרי שהתעודה נקלטת במשרד, מנהל העבודה מאשר מהשטח את הכמויות שהתקבלו בפועל, שורה־שורה, עם הערות אם צריך. תעודה שממתינה לאישור מסומנת בכתום, ותעודה מאושרת בירוק — כך שאף אחד לא צריך לשאול בטלפון אם הסחורה הגיעה.
- אישור ברמת שורה — כמות מאושרת נפרדת לכל פריט בתעודה
- לוח מצב יומי — מה מגיע היום, מה נקלט, מה ממתין לאישור
- סימון ויזואלי — כתום לממתין, ירוק למאושר — בלי לחפש
החתמת כניסה ויציאה — עם מיקום, בלי דפי חתימה
העובד מחתים מהנייד בכפתור אחד, המיקום נחתם בכניסה וביציאה, והשעות זורמות ישר לדוח השכר.
שעון נוכחות מלא בתוך המערכת: כפתור גדול להחתמת כניסה ויציאה, טיימר חי של השעות היום, וחיתום מיקום אוטומטי בשתי הפעולות — כך שרואים מאיפה נכנסו ומאיפה יצאו. מי שאין לו משתמש אישי מחתים מעמדה משותפת בקוד אישי או בתג NFC/QR. המנהל מקבל לוח נוכחות חי: מי בעבודה עכשיו, מי בהפסקה ומי איחר מול הסידור. בסוף התקופה מפיקים דוח שעות עם שעות נוספות (125% ו-150%), שבת וחג לפי דיני העבודה, נועלים את החודש כדי שהנתונים לא ישתנו, ומייצאים לתוכנת השכר. אפשר גם לשלוח לכל עובד דוח PDF אישי — כל אחד מקבל רק את שלו.
- החתמה עם מיקום — כניסה ויציאה מהנייד, המיקום נחתם בשתיהן
- לוח נוכחות חי — מי בעבודה, מי בהפסקה ומי איחר מול הסידור
- שעות ושעות נוספות — 125%, 150%, שבת וחג — מחושב לפי דיני העבודה
- נעילת תקופה ויצוא שכר — נועלים חודש ומייצאים ישר לתוכנת השכר
- החתמה בקוד או NFC/QR — עמדה משותפת גם לעובדים ללא משתמש אישי
- דוח PDF לכל עובד — שולחים לכל אחד את דוח השעות שלו במייל
לא רק אנשים — גם ציוד וחומרים
ציוד והעברות
מלאי ציוד עם מעקב על מי מחזיק מה, והעברות מתועדות בין אתרים וצוותים.
בלוני גז
מעקב בלונים מלאים וריקים לכל אתר, כולל תנועות ויתרה מחושבת.
מלאי חומרים באתר
מה יש עכשיו על הגג, מתי הגיע ומה נצרך — לפני שמזמינים עוד.
מסך שטח לנייד
מסך ייעודי עם כפתורים גדולים: קליטת סחורה, סידור העבודה שלי, והזמנה מהירה.
צילומים ותיעוד
העלאת תמונות מהטלפון ישירות לפרויקט, לשלב או לדיווח היומי.
התראות למי שצריך
דיווח שממתין לבדיקה, סידור שהתפרסם או חריגה שנפתחה — מגיעים לאדם הנכון.
נראה לכם את זה מהנייד
בהדגמה נפתח את מסך השטח בטלפון שלכם ונעבור על יום עבודה שלם.