כל הפרויקט במקום אחד — מהתכנון ועד הביצוע
ITUM APP מחברת את חישוב הכמויות, הרכש, המחסן, השטח ושעון הנוכחות למערכת אחת בעברית. בלי אקסלים מפוזרים, בלי הפתעות בסוף החודש.
- ממשק עברי מלא, מימין לשמאל
- עובד מהנייד בשטח
- שעון נוכחות עם חיתום מיקום
- כניסה מאובטחת בקוד חד־פעמי
מערכת אחת שמחזיקה את כל התהליך
מה יש במערכת
כל מודול עומד בזכות עצמו, אבל הכוח האמיתי הוא שהם מדברים אחד עם השני: חישוב שמייצר הזמנה, הזמנה שנקלטת למחסן, מחסן שמזין את השטח.
חישוב כמויות
מנוע חישוב שמבוסס על מערכות איטום, שכבות וכללים מקצועיים — ומפיק הזמנות רכש בלחיצה.
- אשף בן חמישה שלבים
- מקדמי פחת, רזרבה ומורכבות
- גרסאות והשוואה בין חישובים
רכש ואספקה
הזמנות רכש עם מסלול אישורים מלא, PDF ממותג, שליחה במייל וקליטת תעודות משלוח.
- מחירוני ספקים לפי תאריך
- קליטת תעודה מצילום
- חריגות כמות ומחיר
מחסנים ומלאי
יומן תנועות מלא לכל מחסן — קבלה, הוצאה, העברה והתאמה — עם התראות מלאי נמוך.
- מלאי בפועל לכל פריט ומחסן
- הוצאה לפרויקט במסמך ממוספר
- מלאי חומרים באתר
ניהול שטח ונוכחות
סידור עבודה יומי, צוותים, שלבי ביצוע, ציוד ובלוני גז — ושעון נוכחות עם חיתום מיקום, כולל תמונות וחתימה מהשטח.
- שעון נוכחות עם מיקום ולוח חי
- פרסום סידור ועדכון ביצוע
- אישור קליטת סחורה מהשטח
דוחות וניהול
לוח בקרה, לוח מצב יומי ודוחות הוצאה לפי ספק, פרויקט ופריט — לקבל החלטות על נתונים.
- לוח מצב יומי שמתעדכן לבד
- מגמות הוצאה וניתוח סטיות
- ייצוא לאקסל ו-PDF
לקוחות, פרויקטים וכספים
תיק לקוח ופרויקט עם מסמכים, שלבים וצוותים — ולצידם חשבוניות, גבייה ותשלומי ספקים.
- מסמכי לקוח ופרויקט
- אחריות וכרטיסי שירות
- תשלומים לספקים
הכמויות נגמרות בדיוק כשהפרויקט נגמר
המנוע יודע מה נדרש לכל מ״ר: מערכת האיטום, השכבות שבתוכה, הצריכה לכל שכבה והכללים המקצועיים שמעליהם.
מגדירים אזורי עבודה — גג, מרפסת, קיר תת־קרקעי — ולכל אזור בוחרים מערכת איטום. המערכת מחשבת את הכמות לכל פריט, כולל מקדמי פחת, רזרבה ומכפיל מורכבות, ומייצרת מתוך זה הזמנות רכש מוכנות לאישור.
- מערכות ושכבות — קטלוג מערכות איטום עם צריכה לכל שכבה
- כללים מקצועיים — פחת, רזרבה ומכפיל מורכבות לפי סוג העבודה
- מסלול אישורים — טיוטה, הגשה, בדיקה ואישור — עם גרסאות והשוואה
- צריכה בפועל — מה תוכנן מול מה נצרך, ודוח סטיות לכל פרויקט
ההזמנה יוצאת מסודרת, והסחורה נקלטת בבדיקה
מסלול מלא מטיוטה ועד סגירה, עם בקרה על מה שהובטח מול מה שהגיע באמת.
כל הזמנת רכש עוברת מסלול מוגדר: טיוטה, ממתינה לאישור, מאושרת, נשלחה לספק ועד קליטה מלאה או חלקית. ההזמנה יוצאת כ-PDF ממותג ונשלחת במייל לספק, וכשהסחורה מגיעה קולטים תעודת משלוח — גם מצילום — ומסמנים חריגות של כמות, מחיר או פריט שגוי.
- מחירונים — מחירוני ספק לפי תאריך תוקף, עם סנכרון לקטלוג
- PDF ומייל — הזמנה ממותגת שנשלחת לספק ישירות מהמערכת
- חריגות — הזמנה לא נסגרת כל עוד יש חריגה שלא טופלה
- תשלומים — אישור לתשלום ורישום תשלום בנפרד מהקליטה
מלאי שאפשר לסמוך עליו, כי כל תנועה מתועדת
כל שינוי במלאי נרשם ביומן תנועות שלא נמחק — ולכן היתרה שאתם רואים היא היתרה שיש.
קבלה מהזמנת רכש, הוצאה לפרויקט, העברה בין מחסנים או התאמת ספירה — כל אחת מהן כותבת שורה ביומן ומעדכנת את היתרה. אפשר להגדיר מלאי מינימום לכל פריט ולקבל התראה בלוח הבקרה לפני שנגמר.
- קבלה מהזמנה — בוחרים הזמנה פתוחה וקולטים ישירות למחסן
- הוצאה לפרויקט — מסמך הוצאה ממוספר שמזין גם את המלאי באתר
- התאמות עם סיבה — ספירה, שבר, אובדן או תיקון — תמיד עם נימוק
- התראות מלאי נמוך — מלאי מינימום וכמות להזמנה מחדש לכל פריט
מה שקורה באתר מגיע למערכת באותו יום
סידור עבודה יומי, דיווח ביצוע מהנייד ואישור קליטת סחורה — בלי טלפונים ובלי ניחושים.
מכינים סידור עבודה, מפרסמים אותו לצוותים, ובסוף היום מעדכנים מה בוצע — עם תמונות וחתימה. מנהל העבודה מאשר מהשטח את הכמויות שנקלטו בפועל, וכך הפער בין התעודה לבין מה שירד מהמשאית מתגלה מיד ולא בסוף החודש.
- סידור עבודה — הכנה, פרסום, עדכון ביצוע ונעילת סוף יום
- אישור מהשטח — אישור כמויות ברמת שורה על כל תעודת משלוח
- צוותים ושלבים — הקצאת צוותים לפרויקט ומעקב שלבי ביצוע
- ציוד ובלוני גז — העברות בין אתרים ויתרת בלונים לכל אתר
מי הגיע, מתי, ומאיפה — בלי דפי חתימה
העובד מחתים כניסה ויציאה מהנייד, המיקום נחתם אוטומטית, והשעות זורמות ישר לדוח השכר.
כפתור אחד גדול להחתמת כניסה ויציאה, עם חיתום מיקום בשתי הפעולות. מנהל רואה לוח נוכחות חי — מי בעבודה עכשיו, מי בהפסקה ומי איחר מול הסידור — ומאשר שעות בלחיצה. בסוף החודש מפיקים דוח שעות עם שעות נוספות (125% ו-150%), שבת וחג, נועלים את התקופה ומייצאים לתוכנת השכר. אין שעון בקיר? החתמה מהירה בקוד או בתג NFC/QR מהעמדה.
- החתמה עם מיקום — כניסה ויציאה מהנייד, המיקום נחתם בשתיהן
- לוח נוכחות חי — מי בעבודה, מי בהפסקה ומי איחר מול הסידור
- שעות ושכר — שעות נוספות, שבת וחג — ויצוא לתוכנת שכר
- קוד או תג NFC/QR — החתמה מעמדה משותפת גם ללא משתמש אישי
שרשרת אחת, מפתיחת הפרויקט ועד הדוח
כל שלב מזין את הבא אחריו. המידע נכתב פעם אחת ומשמש את כולם.
-
פרויקט
פותחים פרויקט ללקוח: אתר, שלבי ביצוע וצוותים.
-
חישוב כמויות
מגדירים אזורי עבודה ומערכות איטום, והמנוע מחשב את הכמויות.
-
הזמנת רכש
מפיקים הזמנות מהחישוב, מאשרים ושולחים לספק ב-PDF.
-
קליטת סחורה
קולטים תעודת משלוח, מסמנים חריגות ומאשרים מהשטח.
-
מחסן ואתר
הסחורה נכנסת למחסן או ישירות למלאי החומרים באתר.
-
ביצוע ודוחות
סידור עבודה, צריכה בפועל, ואז דוח סטיות ודוח הוצאות.
נבנתה לענף האיטום, לא הותאמה אליו
מערכות כלליות מבקשות מכם להתכופף אליהן. כאן המונחים, השדות והתהליכים הם אלה שאתם משתמשים בהם בשטח.
עברית מלאה, RTL אמיתי
לא תרגום על מערכת לועזית. כל מסך, כל הודעה וכל PDF נבנו מימין לשמאל.
עובד מהשטח
מסך שטח ייעודי עם כפתורים גדולים לקליטת סחורה, סידור עבודה והזמנה מהירה — מכל דפדפן בנייד, בלי התקנה.
אבטחה והרשאות
כניסה בקוד חד־פעמי, הרשאות ברמת פעולה, ויומן פעילות שמתעד מי עשה מה ומתי.
AI במקומות שחוסכים זמן
קריאת תעודות משלוח וחשבוניות מצילום, המלצות על חישובי כמויות ואבחון ראשוני לכרטיסי שירות.
כמה חברות, מערכת אחת
מי שמנהל יותר מחברה אחת עובר ביניהן בלחיצה, כולל מיתוג וצבעים נפרדים לכל חברה.
גיבוי ושחזור
גיבוי מתוזמן של הנתונים והקבצים, עם אפשרות שחזור — כדי שהמידע שלכם לא יהיה תלוי במחשב אחד.
מה שחשוב לדעת לפני שמתחילים
כמה זמן לוקח להיכנס לעבודה עם המערכת?
אנחנו מתחילים ממודול אחד — בדרך כלל רכש ואספקה, כי שם הכסף — ומרחיבים משם. הקמת החברה, המשתמשים, הספקים והפריטים נעשית איתנו, כך שהצוות שלכם מתחיל לעבוד על נתונים אמיתיים ולא על מערכת ריקה.
האם צריך להתקין משהו?
לא. המערכת עובדת מהדפדפן — במשרד, בבית ובנייד. אין התקנה, אין עדכוני גרסה ידניים, ואין תלות במחשב מסוים.
יש אפליקציה להורדה מהחנות?
אין אפליקציה נפרדת להורדה. המערכת מותאמת לנייד ונפתחת מהדפדפן, כולל מסך שטח ייעודי עם כפתורים גדולים לפעולות שעושים באתר. אפשר להוסיף קיצור דרך למסך הבית של הטלפון ולקבל חוויה דומה לאפליקציה.
מה קורה לנתונים שלנו?
הנתונים שלכם הם שלכם. כל חברה מקבלת בסיס נתונים מופרד, הגישה מוגנת בכניסה דו־שלבית ובהרשאות ברמת הפעולה, ויש גיבוי מתוזמן של הנתונים והקבצים.
אנחנו עובדים היום עם אקסלים. אפשר להעביר אותם?
כן. מחירוני ספקים, קטלוג פריטים ורשימות לקוחות מיובאים מקבצים קיימים בתהליך ההקמה, כדי שלא תתחילו מדף חלק.
אפשר לראות את המערכת לפני שמחליטים?
בהחלט. בהדגמה אנחנו עוברים על תהליך אמיתי מהעולם שלכם — חישוב כמויות לגג, הזמנה לספק, קליטת הסחורה ודוח בסוף. משאירים פרטים ונקבע מועד.
רוצים לראות את זה על פרויקט שלכם?
נקבע הדגמה של 30 דקות, נעבור על תהליך אחד מקצה לקצה, ותחליטו אם זה מתאים.